Omsendbrief 4/2008                                                            22 Januarie 2008

Geagte Ouer

FONDSINSAMELINGS EN DONASIES 2008

Meningspeilings in die verlede het daarop gedui dat ouers inligting wil bekom van tentatiewe bedrae van uitgawes wat deur die jaar aangegaan word.  Ons gee dus ‘n omsendskrywe (omsendbrief 4) aan die begin van elke jaar aan u deur sodat u u finansiële beplanning t.o.v. bogenoemde kan doen.  Ontvang dus hiermee die skool se beplanning insake bogenoemde vir die jaar 2008.

Durbanville-groete

J.C. Swart

SKOOLHOOF

                                                                                                            BYLAE A

PROJEKTE 2008

1.                  ALGEMEEN

1.1             Items gemerk met * is van toepassing op die hele skool met ‘n keuse.  Alle ander items teiken ‘n spesifieke groep.

1.2             Items gemerk met # is slegs van toepassing op alle seuns of alle dogters.

1.3             Civvie-dae se geld word vir welsyn aangewend.  Dit sal 2 keer per kwartaal wees.  In 2007 is die gelde gebruik vir verdienstelike geverifieerde gevalle in ons eie skool, Die Burger Kersfonds en vir die Kinderhuis.

1.4             Met graadverkopings sal geen koek of enige bydrae van die ouers gevra word nie.  Op graadverkopingsdae funksioneer die snoepie nie.  Grade (onderwysers) koop produkte aan wat aan leerlinge verkoop word.  Leerlinge wend dus hul normale snoepiegeld aan om produkte te koop.  Skenkings van ouers word aanvaar.

1.5             Graadverkopinggelde word vir opvoedkundige opvoerings aangewend in Gr. 4, 5 en 6.  Gr. 7 se gelde word aangewend vir ‘n afskeidsgeskenk vir die skool.

1.6             Projekte waar gelde gevra word, word in die meeste gevalle deur komitees bedryf wat ‘n spesifieke doel voor oë het om fasiliteite vir ‘n spesifieke groep leerlinge te verbeter.  Dit bevorder ouerbetrokkenheid en leer leerlinge en ouers om medeverant-woordelikheid te aanvaar.

1.7             Foto’s (sien asseblief einde Mei en Augustus) moet as ‘n “diens” gesien word.  Daar word reeds bemerk dat ouers baie selektief koop.  Ons ondersteun dit.  Leer u kind dat hy/sy keuses moet maak en nie geregtig is om alle dinge wat hy/sy wil hê, te ontvang nie. 

1.8             ‘n Ooreenkoms (kontrak) asook ‘n werksuiteensetting is met fotograwe, wat by ons skool foto’s neem, aangegaan.  ‘n Prosedure is onderhandel t.o.v. kostes, hoeveelheid, ens. 

1.9             Volgens ‘n Beheerliggaambesluit geneem tydens ‘n Beheerliggaamvergadering op 14 Augustus 2006, moet die sportkomitee van ‘n betrokke sportkode die inisiatief neem om ‘n sporttoer te reël en moet hulle betyds ‘n sakeplan aan die finansiële komitee voorlê vir goedkeuring.  Die besluit is geneem dat geen speler uit ‘n toerspan gelaat mag word a.g.v. finansiële redes nie.

2.                  PROJEKTE 2008