|
|
|
Omsendbrief 28/2008 6 Augustus 2008
Geagte Ouer
GREY-TOER : 15 – 16 AUGUSTUS 2008
1. ALGEMEEN
Hierdie skrywe moet asseblief saam gelees word met Omsendbrief 27/2008 vir verdere inligting en duidelikheid.
Nadat senior dogters en afrigters geraadpleeg is en hul hul wense uitgespreek het om deel van bogenoemde verrigtinge te wees ten spyte van die feit dat Oranje nie meer na die Kaap reis nie, is ‘n magdom telefoonoproepe na verskillende skole so ver as Hermanus gemaak. Ons kan u dus meedeel dat wedstryde, vir al die drie wintersportkodes, gereël is. Ongelukkig kon ons nie vir al die spanne wedstryde reël nie, maar wil ons u as ouer en leerder uitnooi om die spanne wat wel die geleentheid kry om deel te neem, te ondersteun. U en die leerders se teenwoordigheid skep ‘n baie aangename atmosfeer by hierdie sporthoogtepunt van die jaar. Ons gaan steeds voort met die Groot Brag-verrigtinge en die voorstel van die spanne wat aan hierdie dag deelneem. Ons wil ‘n aangename atmosfeer vir ons besoekers van Grey, wat buitengewone maatreëls geneem het om wel hier te wees, skep soos in die verlede.
Ons wil veral vir die laerskole Van Riebeeckstrand, Welgemoed, Panorama en Bastion in die besonder bedank vir hulle positiewe gesindheid om op kort kennisgewing vir ons spanne te reël om teen ons mee te ding waar daar leemtes is. Hierdie gebaar word opreg waardeer. Ook wil ons dit aan u deurgee dat baie skole wat ons gekontak het, reeds in ander sportdae betrokke is wat reeds verlede jaar gereël is. Sien asseblief onderstaande uiteensetting vir die aantal spanne betrokke.
2. VERWELKOMINGSFUNKSIE
Daar is vanjaar besluit om ‘n verwelkomingsfunksie te Clara Anna Fontein op Vrydag 15 Augustus 2008 te hou. Die verwelkomingsfunksie is vir die amptelike geselskap van Bloemfontein, afrigters van Van Riebeeckstrand, Welgemoed, Panorama en Bastion die afrigters van die onderskeie Durbanville-sportspanne en die reëlingskomitee van bogenoemde toer. Omdat plek beperk is en ons graag die kostes wou snoei, is op hierdie reëling besluit.
3. GROOT BRAG
Daar word ‘n geesvang-geleentheid (Groot Brag) op Donderdag 14 Augustus 2008 gedurende die skooldag gehou. Alle spanne wat aan die sportnaweek deelneem, sal gedurende hierdie geesvang-geleentheid voorgestel word en daar wag ook ‘n verrassing of twee op die spelers/speelsters. Omdat die plek beperk is, word ‘n spesiale uitnodiging slegs aan Gr. 7-ouers gestuur wat dan hierdie geleentheid vir die laaste keer met hul seun/dogter sal kan meemaak.
4. ONDERSTEUNING
Soos u seker sal besef is so ‘n grootse projek nie moontlik as u ons nie soos in die verlede, ondersteun nie. Graag versoek ons dus dat u ons oproep om hulp, wat in hierdie brief aan u gerig word, deeglik te oorweeg. Ons wil graag ons Bloemfontein-vriende op ‘n warm Kaapse manier ontvang sodat ons weer volgende jaar met vrymoedigheid na Bloemfontein kan reis. U as ouers word ook versoek om die Vrydag (slegs tennis) en die Saterdag met ons mee te maak en ons aktiwiteite te ondersteun. Daar word spesiale voorsiening gemaak vir ouers op die Saterdagmiddag na die hoof rugbywedstryd voltooi is sodat u saam met u vriende in die klubhuis sosiaal sal kan verkeer. Daar sal ‘n groot skerm wees om die rugbytoets tussen die Springbokke en die All Blacks te beeldsend en ook sal die snoepie oop wees tot en met 15:00.
Ons spreek die vertroue uit dat u ons verrigtinge ruim sal ondersteun. Sien asseblief ook die onderstaande vir gedetailleerde reëlings insake verblyf, reis, ens.
5. HUISVESTING
Die toerspanne arriveer Donderdagaand 14 Augustus 2008 om ± 17:30 by die skool en vertrek weer Sondagoggend 17 Augustus om 05:00 vanaf die skool per busse. Ons is op soek na slaapplek vir die leerlinge vir drie nagte. U is dus as gasheer/-vrou vir die leerlinge verantwoordelik vanaf Donderdagaand 14 Augustus 2008 tot en met hul vertrek op Sondagoggend 17 Augustus 2008. Die kinders word egter deur Grey self op Vrydag 15 Augustus gedurende skoolure versorg. Elke afrigter is getaak om blyplek vir sy/haar span se teenstanders te reël. Wat dit dus beteken, is dat elke speler sy opponent vir die drie aande sal moet probeer huisves. Ons weet dat dit waarskynlik nie heeltemal prakties moontlik sal wees nie, maar as u enigsins u weg oopsien om sover moontlik twee leerlinge of meer vir hierdie tyd te huisves, sal ons dit baie waardeer. Onthou, volgende jaar gaan ons weer toer en dan is hul weer die gashere. Ouers van nie-spelende kinders word ook versoek om asseblief verblyf vir ons besoekers te verskaf.
Finale reëlings sal nader aan die tyd aan voornemende naweekouers deurgegee word. Indien u meer inligting wil bekom, voel vry om u kind se afrigter in dié verband te skakel.
Voltooi asseblief die meegaande afskeurstrokie en stuur dit teen Vrydag 8 Augustus 2008 aan u kind se afrigter terug.
6. SNOEPWINKEL
Ons wil ‘n beroep op u as ouers doen om u beskikbaar te stel om te help met die verkope in die snoepwinkel tydens die sportnaweek. Alle hulp word verwelkom om van dié naweek ‘n sukses te maak.
7. SPANNE
Sien asseblief Bylae A.
Durbanville-groete
F. Roux T.J. Kriel J.C. Swart SPORTORGANISEERDER KOöRDINEERDER SKOOLHOOF
GREY-TOER 15 – 16 AUGUSTUS 2008
| ||||||||||||||||||||||||||||
