|
|
|
Omsendbrief 2/2008 17 Januarie 2008
Geagte Ouer
BETALING VAN SKOOLFOOIE VIR 2008
Dis ‘n nuwe skooljaar met nuwe verpligtinge. Soos altyd het die skool ook finansiële verpligtinge en word ons genoodsaak om die aangeleentheid van skoolfooie as ‘n saak van dringendheid te beskou.
Wetlik is die totale skoolfonds vooruit betaalbaar voor 1 Maart van elke jaar. Ons besef egter dat dit ‘n groot eenmalige uitgawe is en daarom vergun meeste skole dan ook vir ouers om dit maandeliks in gelyke paaiemente te kan betaal.
Die volgende betaalwyses sal vir 2008 se skoolfooie geld:
Skoolfooi kan as volg vereffen word:
1. DEBIETORDERSTELSEL
Ons wil graag die debietorderstelsel aanmoedig. Die voordeel vir die skool is ‘n gesonde maandelikse kontantvloei en tydbesparing t.o.v. invorderings.
1.1 Ouers reeds op debietorderstelsel
Ouers wat reeds d.m.v. die debietorderstelsel hul skoolfonds gedurende 2007 betaal het, hoef nie weer ‘n vorm te voltooi nie. Die bedrag sal slegs aangepas word na R725.
1.2 Nuwe ouers
Slegs nuwe ouers moet ‘n debietordervorm by die finansiële kantoor afhaal. Hierdie nuwe debietordervorms moet teen 1 Februarie 2008 by die finansiële kantoor ingehandig word. Aangesien daar nie genoeg tyd gaan wees om al die inligting van die nuwe vorms te prosesseer nie, versoek ons u vriendelik om die eerste paaiement van R725 per tjek saam met die voltooide debietordervorm te stuur. Nuwe vorms wat voor 21 Januarie 2008 ingehandig is, sal teen 1 Februarie 2008 van u bank verhaal word. Kontroleer asseblief u bankstaat vir die eerste aftrekking.
2. INTERNETBETALING / DIREKTE INBETALING
Indien u ‘n direkte of internet-inbetaling van skoolfooie doen, moet die rekeningnommer (NIE die leerder se naam NIE) van u staat baie duidelik aangetoon word as verwysingsnommer. Ons bankbesonderhede is as volg:
ABSA Bank Durbanville Rekeningnr.: 1410 670 115 Bankkode: 334810
Faks of e-pos die strokie as bewys van betaling na faksnommer 975-1706 of e-posadres accounts@durbanville-primary.com.
U eerste betaling moet die skool voor of op 1 Februarie 2008 bereik en daarna elke eerste dag van die maand tot en met 1 November 2008.
3. KONTANTBETALINGS
Ons beveel aan dat kontantbetalings, vir sekuriteitsdoeleindes, direk by die bank gedoen moet word. Sien punt 2 vir bankbesonderhede. Indien dit onmoontlik is om aan eersgenoemde versoek te voldoen, kan u ook op die volgende wyses betaal:
· ‘n kontantbetaling direk by die debiteure administrateur waarop ‘n kwitansie aan u uitgereik sal word.
· per toegeplakte koevert. Die volgende besonderhede moet op die koevert verskyn: Naam, graad en bedrag. Die rekeningstaat en die korrekte betaling moet in die koevert wees.
Die koevert moet deur die leerder self in ‘n posbus geplaas word wat binne die skool langs die hoofingangkantoor aangebring is. Sodra die betalings geprosesseer is, word ‘n kwitansie aan die klasonderwyser oorhandig wat dit dan weer aan die leerder sal besorg. Maak asseblief seker dat u ‘n kwitansie ontvang.
Ons wil egter ernstig versoek dat kontantbetalings by die skool tot ‘n minimum beperk word.
4. AGTERSTALLIGE REKENINGE
As ‘n rekening een maand of meer agterstallig is, sal die Beheerliggaam ondersoek instel of die ouer vir verligting kwalifiseer. Daarna mag die Beheerliggaam in terme van Artikel 41(1) van die Skolewet teen sodanige ouers optree. Hierdie agterstallige rekeninge sal aan ons debiteure administrateur oorhandig word. Rente en administratiewe koste sal vir u rekening by die saldo gevoeg word.
Indien ‘n rekening oorhandig word, sal hierdie rekening deur die skool se onafhanklike skuld invorderaar vir die res van die finansiële jaar hanteer word. Alle korrespondensie en invorderings sal na die oorhandiging die taak van die skuld invorderaar word.
5. Rekeningnavrae kan gerig word aan mev. Esterhuizen tussen 07:30 en 15:00. Verstrek asseblief u verwysingsnommer by alle navrae.
6. Indien u adres of telefoonnommers verander, moet u mev. Esterhuizen onmiddellik in kennis stel.
7. Finansiële hulpvorms kan by mev. Esterhuizen in die finansiële kantoor aangevra word. Voltooide finansiële hulpvorms moet voor 31 Januarie 2008 by mev. Esterhuizen ingehandig word. Sy sal u verder begelei en u besonderhede aan die skool se finansiële komitee deurgee vir evaluering. Dit is u as ouer se verantwoordelikheid om die vorms betyds in te handig.
Ons vertrou dat u bostaande reëlings in orde vind en wil die hoop uitspreek dat u vir ons u volle samewerking gaan gee om ons 2008-begroting te laat klop.
Vriendelik die uwe
D. du Toit (Mev.) I. Esterhuizen VOORSITTER : FINANSIëLE KOMITEE DEBITEURE ADMINISTRATEUR |